Vrijwilligersbeleid

Spreadsheet Vrijwilligerstaken KV Stormvogels

We vinden het allemaal fijn dat er koffie is als we in de kantine komen of dat ons biertje getapt wordt na een wedstrijd of tijdens een feestavond. En een wedstrijd zonder scheidsrechter zou een puinhoop worden. En wat te denken van de jeugd, die altijd blij is met de activiteiten die voor hen worden georganiseerd.

KV Stormvogels draait, net als vele andere verenigingen, op de inzet van vrijwilligers. Zonder vrijwilligers geen club! Echter zien we steeds meer een terugloop in het aantal vrijwilligers. Als resultaat blijven bestaande taken liggen, of worden deze opgevuld door huidige vrijwilligers, die al veel op hun bordje hebben. Op termijn zal dit het functioneren van onze mooie club gaan beïnvloeden. Om dit tegen te gaan, zullen vanaf dit seizoen alle leden gevraagd worden hun steentje bij te dragen, inclusief de jeugdleden en hun ouders.

Wij kunnen ons voorstellen dat veel ouders van jeugdleden, en misschien ook leden zelf, zich niet bewust zijn van de taken die er binnen onze vereniging vervuld worden. Om dit overzichtelijk te maken heeft het bestuur besloten te werken aan het implementeren van een puntensysteem. Middels dit puntensysteem worden aan alle vrijwilligerstaken punten toegekend, waarna van alle leden gevraagd worden een minimum aantal punten per jaar te halen.

Taken waar aan gedacht kan worden die punten waard zullen zijn, zijn uiteraard de wekelijks terugkerende taken, als het fluiten van wedstrijden, het draaien van bardiensten of het schoonmaken van de kantine. Andere zaken waar veel waarde aan gehecht wordt, en zeker punten waard zijn, maar waar mensen misschien minder snel aan denken, zijn bijvoorbeeld de verschillende commissies die binnen onze club aan het werk zijn, of het inleveren van de Grote Clubactie boekjes van de jeugd, of zelfs iets simpels als aanwezig zijn bij de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering!

Om alles netjes en overzichtelijk bij te kunnen houden, is er een Google Spreadsheet opgesteld. Via onderstaande link kun je duidelijke zien welke taken al ingevuld zijn, welke nog openstaan, of bijvoorbeeld hoeveel punten je al behaald hebt. Verder biedt de spreadsheet de mogelijkheid om zelf in te vullen welke taken je eventueel op je zou kunnen nemen.

Spreadsheet Vrijwilligerstaken KV Stormvogels

Veel van de gegevens in dit document kun je niet veranderen. Het enige wat je hoeft (en kan) doen is jouw naam invullen bij een taak die je wel in wil vullen, en er wordt automatisch bijgehouden hoeveel punten je daarmee verdient, wie zich nog meer voor die dienst ingeschreven hebben, etc. Omdat het een online document is, zal alles live geüpdatet worden, en kan je er altijd bij, zolang je verbonden bent met het internet. Voor verdere info over het document, evenals het puntensysteem word je gerefereerd naar deze pagina op de website, of de “Info”-pagina in het document zelf.

Wees ervan bewust dat dit slechts een pilot is! De intentie is om dit najaar en winter te inventariseren wat de kansen zijn van dit systeem, en waar nog aan gesleuteld moet worden. Dit geldt ook voor de punten die toegekend worden per taak. Mocht je het nou ergens niet mee eens zijn, of suggesties hebben om het systeem verder te verbeteren, laat dat vooral weten.